1. Google Sheets là gì?
Google Sheets là một bảng tính tương tự như Microsoft Excel và là một sản phẩm trong bộ ứng dụng của Google Drive. Google Sheets có tính năng vượt trội đối với những người có yêu cầu bảng tính đơn giản, làm việc từ xa và trên nhiều thiết bị khác nhau hoặc cùng nhau làm việc trên một file.
Về cơ bản, Google Sheets và Excel rất giống nhau, bạn hoàn toàn có thể thao tác tính toán, sử dụng công thức và các tính năng từ Excel sang bên Google Sheets vì cả hai đều có dữ liệu ở dạng bảng. Điểm khác biệt chính giữa 2 chương trình này là Google Sheets hoạt động online, bạn hoàn toàn có thể chia sẻ cho người dùng khác, cho phép họ đọc và chỉnh sửa dữ liệu cùng lúc, trong khi đó với Excel tại một thời điểm thì chỉ được phép một người có thể chỉnh sửa dữ liệu trên file đó.
2. Tính năng cơ bản của Google Sheet
Google Sheets có sẵn trên Google Drive, nên trước tiên chúng ta cần đăng nhập bằng tài khoản Gmail để thực hiện các công việc như tạo, chỉnh sửa, lưu và chia sẻ tệp. Tài khoản Google hoạt động giống như một hệ thống đăng nhập hợp nhất cung cấp quyền truy cập vào danh mục sản phẩm của Google.
Google Sheets cung cấp các tính năng cơ bản để làm việc với bảng tính như:
- Tùy chỉnh các bảng tính và vùng dữ liệu
- Làm việc với các hàng, cột và ô
- Thực hiện các hàm, macro và tập lệnh cho các phép tính phức tạp
- Thêm biểu đồ/ đồ thị, bảng trụ và hình ảnh
- Nhập và / hoặc tìm kiếm dữ liệu trong bảng tính
Bên cạnh đó, có một số điểm mạnh đáng chú ý khi sử dụng Google Sheets so với các tùy chọn khác:
- Làm việc với cùng một tài liệu mọi lúc vì các tệp được lưu trữ trên đám mây (Google Drive). Các thay đổi được lưu tự động và chỉnh sửa ngoại tuyến (thông qua ứng dụng di động và trình duyệt web Google Chrome) cũng có sẵn.
- Dễ dàng chia sẻ tệp với người khác để chỉnh sửa, nhận xét và trò chuyện theo thời gian thực. Lịch sử sửa đổi cũng được tích hợp sẵn nhằm theo dõi tất cả các thay đổi và cung cấp cho người dùng tùy chọn khôi phục tệp về phiên bản cũ hơn.
- Bạn có thể tích hợp truy cập vào các sản phẩm khác của Google như Google Forms, Google Dịch hoặc Google Finance,…
- Chương trình miễn phí cho người sử dụng, dễ dàng để học và thực hành.
3. Tại sao chúng ta nên sử dụng Google Sheet?
- Google Sheet được hỗ trợ bởi trí tuệ thông minh của Google, Google Sheet thực hiện rất nhiều công việc nặng giúp bạn phân tích dữ liệu. Bạn có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình và Google Sheets sẽ trả lời câu trả lời bằng cách xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Trang tính cũng xây dựng biểu đồ, đề xuất công thức và tạo bảng xoay vòng cho bạn.
- Google Sheet rất dễ sử dụng: Nó bao gồm hầu hết tất cả các chức năng bảng tính rất giống Excel nên bạn sẽ cảm thấy quen thuộc khi làm việc trong Google Sheets. Bạn có thể tải xuống các tiện ích bổ sung, tạo riêng cho bạn và viết mã tùy chỉnh. Google Sheets tiếp tục phát triển thành một giải pháp thay thế khả thi cho Excel.
- Không giống như Excel, Google Sheet hoàn toàn miễn phí. Với Excel bạn phải trả 130 USD cho một lần mua hàng hoặc 7 USD một tháng như một phần của đăng ký Microsoft Office Suite cho một cá nhân, còn với Google Sheets gần như bạn không phải trả bất kỳ chi phí nào cả.
